Datenschutzhinweise

Der Award wird von der UnternehmerTUM GmbH in Zusammenarbeit mit der Süddeutsche Zeitung GmbH im Rahmen des SZ-Wirtschaftsgipfels ausgerichtet. Die Bewerbung erfolgt über ein Online-Formular auf www.sz-gipfel.de/wirtschaftsgipfel/gipfelstuermer. Die Bewerbungen werden an die UnternehmerTUM GmbH übermittelt; diese nimmt eine KI-gestützte Vorauswahl vor und legt das Ergebnis einer von der Chefredaktion der Süddeutschen Zeitung berufenen Jury vor, welche die Finalisten und die Preisträger bestimmt. Die Finalisten werden zum SZ-Wirtschaftsgipfel nach Berlin eingeladen.

Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontakt- und Identifikationsdaten der bewerbenden natürlichen Person bzw. der für das Start-up handelnden Personen (Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• Angaben zum Start-up (Unternehmensname, Gründungsdatum, Sitz, Website, Team, Gründerinnen und Gründer);
• Inhaltliche Angaben aus dem Bewerbungsformular (Geschäftsmodell, Produkt-/Technologiebeschreibung, Marktangaben, Finanz- und Wachstumskennzahlen, Nachhaltigkeits-, Sozial- und Impact-Aspekte, Skalierbarkeit u. ä.);
• ergänzend hochgeladene Unterlagen (z. B. Pitchdeck, Bilder, Videos), soweit Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen;
• Metadaten der Übermittlung (Zeitpunkt der Einreichung, ggf. IP-Adresse, Kommunikationsverlauf).

Wir verarbeiten die genannten Daten zu folgenden Zwecken auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens (Entgegennahme, Sichtung, Vorauswahl, Vorlage an die Jury, Benachrichtigung über das Ergebnis, Einladung von Finalistinnen und Finalisten) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. teilnahmebezogener Maßnahmen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualitätsgesicherten Durchführung des Awards, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• KI-unterstützte Auswertung der Bewerbungen (siehe Einsatz von KI) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; soweit zusätzlich erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Bewerbungsformular ein.
• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Öffentlichkeitsarbeit zum Award (Bekanntgabe der Finalistinnen und Finalisten sowie Preisträger, Berichterstattung, Foto-/Videoaufnahmen während der Veranstaltung) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nicht ohnehin auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. der gesetzlichen Regelungen des KUG erfolgend.
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (insb. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir setzen bei der Vorauswahl der Bewerbungen KI-gestützte Tools ein. Da die Transparenz über diesen Einsatz für uns wichtig ist und auch aufsichtsrechtlich vorgegeben wird, informieren wir Sie hierüber wie folgt:
Wir nutzen für die strukturierte Auswertung der Bewerbungen aktuell die folgenden KI-Dienste: Claude (Anthropic PBC, USA / Anthropic Ireland Limited, Irland) und/oder Notion AI (Notion Labs, Inc., USA). Wir behalten uns vor, vergleichbare Dienste zu ergänzen oder zu ersetzen; wir werden diese Hinweise dann entsprechend aktualisieren.

Die KI liest die Angaben aus den ausgefüllten Bewerbungsformularen und ordnet jede Bewerbung anhand einer von uns vorgegebenen schriftlichen Bewertungsanleitung („Anleitung“) ca. 20 inhaltlichen Kategorien (z. B. Nachhaltigkeitsimpact, Social Impact, Skalierbarkeit etc.) zu. Pro Kategorie wird eine Bewertung auf einer Skala von 1 (gering ausgeprägt) bis 5 (stark ausgeprägt) vergeben. Das Ergebnis dient ausschließlich als strukturierte Entscheidungshilfe für unsere anschließende menschliche Vorauswahl.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die KI-Auswertung ist eine reine Vorab-Strukturierung. Die Vorauswahl der an die Jury übergebenen Bewerbungen treffen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich und auf Grundlage einer inhaltlichen Sichtung der Bewerbungen; sie können von den KI-Bewertungen jederzeit abweichen. Die endgültige Entscheidung darüber, wer Finalist und wer Preisträger wird, trifft ausschließlich die durch die Chefredaktion der Süddeutschen Zeitung berufene Jury auf menschlicher Grundlage.

• Mit den Anbietern der eingesetzten KI-Dienste bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Wir nutzen die Dienste in Konfigurationen, in denen die übermittelten Daten nicht für ein Training der zugrundeliegenden KI-Modelle durch die Anbieter verwendet werden.
• Soweit eine Übermittlung an Empfänger in Drittländern (insbesondere USA) stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und/oder eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework).
• Der Zugriff auf die Bewerbungsdaten innerhalb der UnternehmerTUM GmbH ist auf die mit der Award-Durchführung betrauten Personen beschränkt

Sie können der KI-gestützten Auswertung jederzeit widersprechen, indem Sie uns dies per E-Mail mitteilen. In diesem Fall werten wir Ihre Bewerbung ausschließlich manuell aus, ohne dass Ihnen hieraus Nachteile entstehen. Im Übrigen gelten die untenstehenden Rechte.

Innerhalb der UnternehmerTUM GmbH und Süddeutsche Zeitung GmbH erhalten ausschließlich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten weiter an:

• IT-Dienstleister und Anbieter der unter Ziff. 6 genannten KI-Tools sowie sonstige Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail);
• öffentliche Stellen und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen werden in der Regel bis zum Abschluss des jeweiligen Award-Jahrgangs zuzüglich 12 Monate aufbewahrt; längere Speicherfristen ergeben sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten der Preisträgerinnen und Preisträger können im Rahmen der Berichterstattung und Dokumentation des Awards dauerhaft veröffentlicht bleiben.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die im Bewerbungsformular als verpflichtend gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht berücksichtigen.

Süddeutsche Zeitung GmbH

Hultschiner Str. 8
81677 München

UnternehmerTUM GmbH

Lichtenbergstraße 6,
85748 Garching b. München
E-Mail: info@unternehmertum.de

atarax Unternehmensgruppe

Luitpold-Maier-Str. 7
D-91074 Herzogenaurach
Telefon: 09132 79800
E-Mail: swmh-datenschutz@atarax.de.

RA Alexander Stolberg-Stolberg

SVF Rechtsanwälte
Oberanger 30
80331 München
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de

• Gemäß Art.15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Rahmen haben Sie nach Maßgabe des Art. 15 Abs. 3-4 DSGVO zudem das Recht, eine Kopie Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte, und hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines solchen Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Wir verlinken auf Webseiten anderer Anbieter oder haben Elemente von ihnen bei uns eingebunden. Dafür gelten diese Datenschutzhinweise nicht — wir haben keinen Einfluss auf diese Seiten und können nicht kontrollieren, dass andere die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen.